研究生助教奖学金

我们存储职位描述, 创建研究生助理预约，并完成就业申请和审批流程 online hiring system.

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如果您想要系统培训，对使用系统有疑问或困难，请访问 研究生院 或致电320-308-2113.

The 教学指导 (PDF)将指导您如何使用GA在线招聘系统.

研究生助理的就业日期通常反映了大学教师的就业日期.

2024-2025年就业日期 

Summer 2024: July 1-Aug. 16
Fall 2024: Aug. 20–Dec. 13
Spring 2025: Jan. 8–May 9
Summer 2025: May 12-June 30

日期是助理和雇主的指导方针. 部门和主管可根据职责选择其他日期.

单期预约日期不得重叠. 例如，夏季预约必须在秋季预约开始之前结束.

申请/接受2024年秋季奖学金的最后一天是9月11日星期五. 6.

逾期的录取通知将在9月6日之后处理. 6 .由研究生院酌情决定. 如果允许，助学金将按比例发放，学费减免将减少.

所有研究生助理都必须是全日制(至少8个研究生学分或6个博士学分)才有资格获得助教奖学金. 助学金旨在支持全日制入学并帮助及时完成学业.

研究生助教奖学金对不同专业的研究生开放 Handshake  一旦你在GA在线系统中输入了你的职位描述, 您可以创建并保存一个Word版本，允许您将信息复制并粘贴到Handshake中. 协助将PD输入GA招聘系统并生成word文档, see the GA系统使用指南.

用握手发布一个职位

Returning Users: Login
New Users:点击“注册帐户”，选择雇主. 在搜索公司时，输入你的部门或SCSU. 如果您需要帮助创建您的帐户，请联系 Simon Bauer or Karen Hommerding

• Click on Jobs 在左侧导航中.
• 复制现有作业并重新发布
• 创造一份新的工作 使用“工作类型”作为校园学生就业. 在你的职位名称中，确保有研究生助教资格. 例子:社交媒体研究生助学金

仅为项目职位招聘研究生助理

考虑在Handshake上发布职位，这样潜在的和被录取的学生在浏览我们的网站并考虑St. Cloud State. 您可以在Handshake中设置职位要求，例如major 这些方向和使用握手来管理GA应用程序.

研究生项目中提供的职位只对项目学生开放，不需要广泛发布. 如果研究生助理职位授予学生, 部门应该有一套明确的标准来授予一个职位.g. 本科GPA不低于3分的新录取研究生.7或以上将被考虑). 助学金是否适用于该项目的任何学生, 助学金信息应清楚地张贴在部门或通过程序列表或其他通信发送给所有学生.

新研究生助理(GAs)预计将参加培训作为就业条件.

定位目标

完成培训的研究生助理将:

• 能够定位和阐述影响研究生助理就业的政策;
• 明确研究生助理在校园的角色和职责;
• 定义并提供专业行为的例子;
• 理解并清楚地表达支持你作为学生和研究生助理的可用资源.

部门及主管, 研究生助理提供了机会，以提高我们的工作，无论是做更多的研究或提供更多的课程, 更多的服务或更多的学习机会.

与你的研究生助理建立一种积极而富有成效的监督关系是确保这种平衡的一种方式.

每个导师都为监督关系带来了独特的风格和技能，每个学生都带来了独特的技能, 能力和需要. 两者之间的工作关系需要时间来建立.

我们提供以下建议:

• 与你的研究生助理见面，回顾一下这个职位的职责和你的期望. Include:
  • 职业行为.
  • 部门/办公室文化.
  • Work hours.
  • Productivity.
  • 学期休息期间的工作时间预期.
• 把研究生助理介绍给他们将要一起工作的人以及重要的联系人.
• 确定研究生助理可用的资源，如书桌空间, computers, printers, phones, mailbox, paper, pens, etc.
• 讨论你和你的研究生助理将如何沟通. 是通过电子邮件、电话、每周一次或两周一次的会议，还是两者都有?
• 为你们双方的交流建立界限.e. 首选的方法是什么?多久一次.
• 通过研究生助理的校园资源，鼓励你在工作场所之外的技能发展, 包括研究生院的研究生助理培训, 提供关于图书馆研究的讲习班和通过信息媒体服务(IMS)提供关于软件使用的讲习班.
• 建立研究生助理如何知道他们是否成功. 你将如何提供反馈? 何时提供，以何种方式提供?
• 鼓励各部门根据职位职责和专业或纪律期望制定自己的评估, or use our evaluation (PDF).

研究生助教奖学金有时是行不通的. 研究生院将处理投诉或协助调解.

主管可以终止研究生助理的原因，如所述 handbook; or elect not to renew a contract.

研究生助理也可以辞职. 研究生助理必须提前两周通知院系.

2024-2025年研究生助理工资发放程序

1. 从2023年秋季开始，所有研究生助理将被要求完成一份两周一次的时间表 学生工资单在电子时代.
2. 工资周期为两周一次，截止日期为周二. 工资发放日期(发薪日)为10天后，或每隔一个星期五. 这个时间表可能会因节假日而有所调整.
3. 每天提交小时数，并且每周的总小时数必须是下面时间表数据输入文档中列出的. 分步指南进入小时 (.pdf)
4. 上市监事将负责审核提交的工时的准确性，并在周三下午4点前批准, 发薪日前一周.
5. 主管通过学生员工考勤系统访问学生员工考勤表 Employee Home 仪表板和学生雇员主管链接. 
6. 研究生助理的工资是基于津贴制度的. 支付的时间在学期或学年的课程中分配. 
   
   1. Time Sheet Entry 研究生助理每周将在时间卡电子表格上填写规定的工作时间. 每周列出的工作时数将相当一致，并且将少于所需的工作时数, e.g. For example, 全职20小时/周的GA将在每个工资期达到37小时，但在正常周将工作20小时/周，或在假日周(劳动节周16小时)工作20小时/周。. 研究生助理将在寒假期间继续提交工资单. 这将确保两周一次的薪水相当一致，研究生助理不会在寒假期间错过薪水. 时间表数据输入的PDF格式 (.pdf)
   2. 研究生助理将于8月开始聘任. 28岁或以上的员工将在他们被雇用的工资期的第一个星期三开始输入工时，如下面的时间表数据输入表所列. 如果你和你的研究生助理希望弥补错过的时间来支付/获得全额津贴, 你需要和你的研究生助理一起安排这些时间，并就何时/如何安排达成一致, 他们将被记入工资单. 在12月25日至12月31日的寒假期间，有一个星期没有研究生助理的上课时间, 本周可以输入补课时间. 如果你选择让你的研究生助理在学期中输入小时数, 请记住，学生不能在电子考勤表中输入超过20小时/周或40小时/支付周期.
   3. 单学期研究生助理将只输入时间表数据输入文档中列出的秋季时数或春季时数，以确保在单学期期间全额付款. 
   4. 不打算继续春季学期的研究生助理将在1月9日之后的任何时间内不得进入. 因为这是春天的工作时间.
   5. 本系负责支付任何超额款项或为学生提供任何超额款项的偿还. 
7. 全职研究生助理必须每学期学习330学时才能获得全额津贴. 兼职研究生助理必须达到165学时/学期才能获得全额津贴. 研究生助理的工作时间不能超过40小时.
8. 研究生助理和导师有责任确保他们按规定的时间上课. 唯一的变化是如果学生选择使用挣得安全和病假(ESST)。. 这将取代已分配的时间. 如果一个学生通常在每个工资期工作37小时, 并使用1小时的ESST进行医疗预约, 他们将把36小时的工作时间和1小时的ESST计入一周的工资单. 

Resources

Payroll http://belliferous.ouachitatigers.com/businessservices/accounting/payroll/default.aspx

2025财年时间表数据录入 (.pdf)

• 学生工资单发放日期 (pdf)
• 学生直接存款
• GA部门雇用清单 (docx)

谁可以访问系统?

St. Cloud State的员工可以创建职位描述, 使助教预约和完成就业请求和批准. 学生只能接受助教奖学金.

新到圣. 云状态访问系统接受位置?

新生可以激活他们的 Star ID 如果需要的话，寻求帮助.

我是雇佣申请发起人，我应该出现在批准名单上吗?

No. 您将自动被视为审批人. 在选择“新就业申请”并确定要申请的学生后, 您将能够选择审批选项卡(参见 教学指导)，您的名字将出现在“请求创建人”一栏，您可以选择该方框进行批准，并将任命提交给主席/主任(如果适用)，或直接提交给负责您单位预算的院长或副校长.

我如何设置审批者?

Our 教学指导 (PDF)解释审批人如何, 包括一个主席或负责单位预算的人(如果不是请求发起者), 以及院长或副校长, 每个部门或单位雇用研究生助理必须设立吗, 包括拨款和收入帐目. 如果您所在的地区在发起人和院长/副校长之间没有审批人，请通知 Melanie Guentzel 我们可以去掉这一步.

我的主席或院长/副校长如何知道申请正在等待批准?

指定负责预算的人员(您输入的审批人)和院长/副校长将在上午8点收到电子邮件通知.m. 如审批待定，每周一/三/五. 如果批准是时间敏感的，你可能希望提供 访问系统 给预算负责人或院长或副校长. Our guide (PDF)提供说明. 审批可以通过网络访问在任何地方完成.

我收到了一个待处理的请求电子邮件，但当我登录时，我没有看到请求? 我如何找到我的请求?

请确认您搜索的请求在正确的财政年度. 7月1日之后开始的职位在2025财年待定. 系统默认为当前财政年度. 尝试更新财政年度和搜索. 如果这不起作用，请联系研究生院，320-308-2113.

该系统将允许院长、副校长或主席的代理人, 我应该安排吗，那个人应该是谁?

Deans, 副总裁和主席可以指定一个代理人来审查和批准总会计师的雇佣请求. 代理人可以是副院长或副校长, 有单位预算权限的办公室经理, 或院长/副院长或院长指定的其他员工. 如果您的院长/副校长或主席没有向您传达代理, 你应该列出院长/副校长或主席作为审批人.

我的部门或拨款帐户没有列出，我该如何进行?

联系研究生院，308-2113，或 Melanie Guentzel 输入六位数的帐号，加入系统. 当您的帐户可用时，我们会通知您.

雇佣一名研究生助理的费用是多少?

**基于预计2024-25年州内学费，不包括税费. 费率是通过在2023-24学年的成本中加上4%的学费来估算的. 

注:硕士和博士的学生可以获得6或9个学分的学费减免，相当于普通硕士水平的学费减免(州内为500/600)。. 博士生将有相同的费用，并在硕士的标准校园费率上获得6个学分的学费减免. 

为什么我需要在职位描述中包括学生的学习成果?

研究生助教奖学金支持圣. 博彩平台大全和进一步的大学的教育使命. 助教奖学金应该提供专业和学术的学习机会，以及应用通过学术项目获得的知识的空间.

招聘研究生助理的步骤是什么?

1. 确定聘请研究生助理的资金.
   • 春季由研究生院分配.
   • 分配给学院、学校或部门的经费. 可能是机构基金(M&E) or Revenue.**
   • 使用奖助金**资金(必须已包括在奖助金提案，联系 赞助项目).
   • **使用赠款或收入资金的单位或个人还必须确定用于支付每一任期学费减免的资金.
   • 社区伙伴资助. Contact Graduate Studies. 
2. 在招聘系统中输入职位描述(或复制并更新上一年的职位描述), 发布职位/招聘申请人. 至少应指定一名列名主管批准通用考勤表. 这些信息应该传达给研究生. 
3. 确定要雇用的研究生.
4. 在系统中设置审批人(理事长/主任、院长/副校长).
5. 为每个有可用资金的学生在系统中输入预约.
6. 创建预约信和电子邮件或邮寄给选定的学生.
7. 学生需要接受该职位，然后才能完成进一步的步骤.
8. 在招聘系统中为每个接受研究生奖学金的学生创建一个就业申请.
9. 启动器批准请求.
10. 将请求发送给主席/董事或负责预算的人(如果适用，而不是发起人).
11. 主席/主任将请求发送给院长或副校长或代理人批准. 请求列表将显示院长/副校长作为下一步.
12. 院长或副院长审批后报研究生院. 请求列表将显示研究生学习作为下一步.
13. 新到圣. Cloud State需要这样做 完成招聘文书工作 指导研究生助理的单位包括 I-9, W-4, and MN W-4. 文书工作必须由学生或院系提交至 Student Payroll (AS 123).
14. 有关雇用F-1学生从事校园工作和申请社会安全号码的信息可在 国际研究中心. 作为主管或监督办公室, 你需要提供给你新的国际研究生助理 核实F-1学生在校就业情况 (PDF). 
15. 注册的研究生，有完整的雇佣文件(I-9), W-4, MN W-4)在工资系统中输入，并在研究生助学金系统中标记为“完成”.
16. 学生可以选择这样做 注册直接存款 为了他们的津贴.

我可以雇佣一个住在明尼苏达州以外的学生作为远程研究生助理吗?

明尼苏达州的学生工资系统只能符合在明尼苏达州工作的学生雇员的所得税预扣规则.

为什么我在进入明年秋季的新任命时收到“分配给该职位的财政年度与任命年度/任期不匹配”的错误信息?

该制度以财政年度为基础. 如果您没有保存并附加下一个财政年度的职位说明，或者您忘记将职位说明搜索框中的年份更改为下一个财政年度, 你的财政年度会有出入.

Hiring

核实F-1学生在校就业情况
国际学生就业信息.

招聘所需工资单: I-9, W-4, and MN W-4 这些文档必须包含湿签名，而不是数字签名. 

Supervision

• Evaluation (PDF)

研究生学习要求的例外情况

• 获得研究生助教奖学金，平均成绩低于3分.00
• 持有少于全日制学生的研究生助教奖学金
• 申请学费减免与延迟注册
• 其他与研究生助学金有关的申请

完成研究生助理请愿书 Forms page.